Office Manager (m/w/d)
Dein Aufgabenprofil
- Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und Bewerber und sorgst für einen professionellen Empfang
- Eigenständige Organisation des Büroalltags – von Terminen bis zur Logistik
- Koordination mit Dienstleistern und internen Teams für einen reibungslosen Ablauf
- Reiseplanung und -buchung für Kolleginnen
- Unterstützung bei internen Events und HR-Prozessen (z. B. Interviewkoordination)
- Sicherstellung einer positiven, gepflegten und funktionalen Büroatmosphäre
Dein Qualifikationsprofil
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Sinn für Details
- Kommunikationsstarkes, freundliches Auftreten auf Deutsch und Englisch
- Freude am Umgang mit Menschen und am Gestalten eines inspirierenden Arbeitsumfelds
- Erste Erfahrungen im Office Management oder einer ähnlichen Position sind ein Plus
Das bieten wir Dir
- Modernes Büro in zentraler Hamburger Lage mit flexiblen, hybriden Arbeitsmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote: ÖPNV-Ticket, JobRad & EGYM Wellpass
- Vielfältige Teamaktivitäten – von After-Work-Events bis zu Social Days
- International geprägtes Unternehmen mit klarer Ausrichtung auf Nachhaltigkeit
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Der erste Schritt
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So geht es jetzt weiter:
Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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