Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Schiffbau
Ihr Aufgabenprofil
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Erstellung von Schriftstücken, Berichten und tabellarischen Übersichten.
- Sie unterstützen das Team in administrativen Belangen, insbesondere bei der Beschaffung und Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial, IT- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln sowie Schulungs- und Weiterbildungspaketen.
- Sie prüfen die Zeiterfassung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben.
- Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen – von der Buchung über die Erstellung der Reisemeldungen bis zur Kontrolle der Reisekostenabrechnungen.
- Sie übernehmen die Planung und Betreuung von Besprechungen, Meetings und Besucherterminen.
- Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen.
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
- Kenntnisse in SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools
- Sie sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
- Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag über YER
- Ein Arbeitsplatz in Hamburgs Innenstadt
- mobiles Arbeiten (zwei Tage die Woche)
- Eine 35-Stunde-Woche in Vollzeit
- Arbeitszeitkonto und vollen Überstundenausgleich
- Option auf Verlängerung und Übernahme
- Ein renommiertes Unternehmen mit internationalem Flair
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
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Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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