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Online seit 1 Tag

Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungsinstitut, besetzen wir folgende Position:

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

München

Ihr Aufgabenprofil

Bearbeitung und Verteilung der Post sowie Betreuung zentraler E-Mail-Eingänge und allgemeiner Telefondienst
Terminplanung, -koordination und Raumreservierungen sowie Protokollführung und Mitorganisation von Besprechungen
Ablage, Aktenmanagement und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems einschließlich zentraler Adressdateien
Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken wie Individual- und Serienbriefen, Vermerken sowie Durchführung von Korrekturarbeiten
Organisation von Dienstreisen, Urlaubsvertretung anderer Sekretariate und Anlage von Projektsteckmappen
Unterstützung des Referats durch Aufgabenmonitoring, Abstimmung mit internen und externen Stellen sowie Mitarbeit an Workshops, Präsentationen, Auswertungen und Prozessdarstellungen (z. B. in Visio)

Ihr Qualifikationsprofil

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Sie haben schon Erfahrung mit Tätigkeiten in der Assistenz
Sie sind versiert im Umgang mit dem gesamten Ms-Office Paket
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein transparent geführtes Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen die flexible Erfassung inklusive vollständigem Ausgleich geleisteter Überstunden – für mehr Fairness und Planbarkeit im Arbeitsalltag
Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen namhaften Marken und Anbietern im Rahmen unseres Corporate-Benefits-Programms – attraktive Preisvorteile inklusive
Gestalten Sie Ihre Urlaubsplanung individuell und flexibel, um Ihre beruflichen Aufgaben noch besser mit privaten Bedürfnissen in Einklang zu bringen
Nutzen Sie ein attraktives Home-Office-Paket, das Ihnen modernes Arbeiten von zu Hause aus ermöglicht – ausgestattet mit allem, was Sie für ein produktives und ergonomisches Arbeitsumfeld benötigen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!