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Online seit 2 Tagen

Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Frankfurt

Ihr Aufgabenprofil

Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Pflege von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen sowie einfache buchhalterische Tätigkeiten
Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Berichte, Memos, Briefe, Finanzunterlagen und weitere geschäftliche Dokumente
Sie archivieren und verwalten Unternehmensdokumente, Unterlagen und Berichte und sorgen für deren strukturierte Ablage und schnelle Verfügbarkeit
Sie prüfen und analysieren eingehende Memos, Unterlagen und Berichte, bewerten deren Relevanz und koordinieren die entsprechende Weiterleitung
Sie bereiten Tagesordnungen vor und organisieren die Planung sowie Durchführung von Ausschuss-, Vorstands- und weiteren Meetings

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich auf Managementhöhe
Versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Professionalität im Schriftverkehr
Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen, organisatorische und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
Einblick bei einem Global Player der IT-Branche
Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!