zurück

Online seit 9 Stunden

Für unseren Kunden, ein bekanntes Institut in Karlsruhe, besetzen wir in Arbeitnehmerüberlassung folgende Position:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Karlsruhe

Ihr Aufgabenprofil

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen)
Terminplanung und -koordination
Bearbeitung, Ablage und Verwaltung interner und externer Korrespondenz sowie des elektronischen Schriftverkehrs
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Planung und Organisation von Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität

Wir bieten

Regelmäßige Option auf Home Office für deine Work-Life-Balance
Attraktive Mitarbeiterrabatte - Fitnessangebote, Markenprodukte und Freizeitaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich 30 Tage Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung
30 Tage Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!