
Management Assistent (m/d/w)
Ihr Aufgabenprofil
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost
- Erledigung anfallender Korrespondenz
- Unterstützung bei Angebots- und Rechnungserstellung
- Koordination, Überwachung und Planung aller anfallenden Termine und Terminplanung
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeitende des Bereiches
- Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
- Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen
- Koordination im Auftrag der Geschäftsleitung
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen
- Beschäftigung in Vollzeit (35 Std./Woche)
- Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
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Bewerbung: Ihre Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Ihre Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Bei Zusage I Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback.
B. Bei Absage I Vermittlung: Wir melden uns bei Ihnen, sobald wir eine andere passende Position finden.
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