Office Manager (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen
- Kontrolle der Konferenz- und Veranstaltungsbereiche hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Funktionsfähigkeit
- Durchführung interner Botengänge innerhalb des Werksgeländes
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Werksführungen inkl. regelmäßiger Prüfung der technischen Ausstattung
- Überwachung der Catering-Arrangements sowie der Raum- und Bestuhlungsaufbauten am Veranstaltungstag
- Betreuung und Begleitung von Gästen auf dem Werksgelände
- Unterstützung zu Beginn von Kundenmeetings, einschließlich technischer Einweisung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Ihr Qualifikationsprofil
- Berufserfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, im Bereich Flugbegleitung, Kundenservice oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Hohe Eigeninitiative sowie ein verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag über YER
- Eine 35-Stunde-Woche in Vollzeit
- Arbeitszeitkonto und vollen Überstundenausgleich
- Option auf Verlängerung und Übernahme
- Ein renommiertes Unternehmen mit internationalem Flair
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Der erste Schritt
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So geht es jetzt weiter:
Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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