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Online seit 7 Tagen

Für unseren Kunden aus der Entsorgungs- und Rückbaubranche besetzen wir folgende Position:

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit

Junior

Eggenstein-Leopoldshafen

Dein Aufgabenprofil

Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Dokumenten, Präsentationen sowie projektbezogene administrative Zuarbeit
Verwaltung der Projektablage, Akten, Datenbanken und des Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Erfassung und Dokumentation von Bestellvorgängen, Unterstützung vorbereitender Tätigkeiten für Buchhaltung und Lohnabrechnung
Organisation der Registratur, Aktenbewertung, Aussonderung, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Unterlagen sowie Durchführung der Anlageninventur

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorliegen einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (spätestens zum Leistungsbeginn)

Das bieten wir Dir

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, öffentlich getragenen Unternehmen
Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Wertschätzendes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
Chance, interne Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!