Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Frankfurt Höchst

Dein Aufgabenprofil

Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen laufender Programme und Projekte
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Regelterminen zur Projekt- und Programmsteuerung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen, Entscheidungen und relevanten Abstimmungen
Begleitung der Programmleitung und Projektverantwortlichen bei organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Personalplanung sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen sowie von Projekt- und Programmdokumentationen

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-Umfeld größerer Projekte oder als Assistenz auf Führungsebene in Konzernstrukturen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Idealerweise Erfahrung mit SharePoint, Jira und Confluence
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken und proaktive Herangehensweise

Das bieten wir Dir

Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!