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Online seit 8 Stunden

Für unseren Kunden, ein international führender Technologiekonzern mit Fokus auf Elektronik, Messtechnik und sichere Kommunikation, besetzen wir folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

München

Ihr Aufgabenprofil

Sie übernehmen das Office- und Assistenzmanagement für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO, inklusive Terminverwaltung für Team und Führungskraft
Sie organisieren und koordinieren interne und externe Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Sie stellen eine reibungslose interne und externe Kommunikation über Teams, E-Mail, Telefon und persönlichen Kontakt sicher und pflegen relevante Kommunikationskanäle (z. B. Workzone)
Sie verantworten die Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Besprechungsraum- und Inventarverwaltung
Sie übernehmen Bestell- und Verwaltungsprozesse sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Abwicklung
Sie leisten umfassende administrative Unterstützung des Fachgebiets, u. a. in der Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, bei Ein- und Austritten sowie in der Kunden- und Gästebetreuung

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen fundierte Erfahrung im Assistenzbereich sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit
Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP ERP, SharePoint und Confluence
Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und systematisch und zeichnen sich durch ein gutes Zeit- und Selbstmanagement aus
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Du profitierst von einem transparent geführten Stundenkonto, auf dem Mehrarbeit erfasst wird und das dir einen vollen Ausgleich der Überstunden ermöglicht
Wir unterstützen dich durch professionelles Jobcoaching, das dir hilft, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln
Corporate Benefits: Über unser Mitarbeitervorteilsprogramm erhältst du exklusive Rabatte auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen namhafter Marken
Ein vergünstigtes Sportabonnement zu Sonderkonditionen ermöglicht es dir, aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!