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Online seit 1 Tag

Für unseren Kunden, einen Infrastruktur- und Energiedienstleister, besetzen wir ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Dokumentencontroller (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Essen

Ihr Aufgabenprofil

Erfassen und Vorklassifizieren von Dokumenten und E-Mail-Korrespondenz im Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Zusammenarbeit mit den Projektteams
Prüfung der Metadaten auf Vollständigkeit und formale Plausibilität in Abstimmung mit den Projektteams
Beseitigung formaler Mängel wie fehlende Metadaten, Deckblätter oder inkorrektes Layout direkt in den nativen Dateien, hauptsächlich in MS Word und Excel
Zusammenstellung von Dokumentationen (z. B. Genehmigungs-, Inbetriebnahme-, Enddokumentationen) in Papier und digital, einschließlich der Gestaltung von Ordnern im Kundenlayout
Lenkung des Dokumentenmanagements während der Bauphase, Kontrolle des Fortschritts und der Einhaltung von Übergabeterminen sowie Reporting/Statusverfolgung der zu liefernden Dokumentation gemäß Dokumentenliste

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, vorzugsweise im industriellen Umfeld
Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement von Vorteil
Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!