Dokumentencontroller (m/w/d)

Festanstellung

Professional

Essen

Dein Aufgabenprofil

Erfassen und Vorklassifizieren von Dokumenten und E-Mail-Korrespondenz im Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Zusammenarbeit mit den Projektteams
Prüfung der Metadaten auf Vollständigkeit und formale Plausibilität in Abstimmung mit den Projektteams
Beseitigung formaler Mängel wie fehlende Metadaten, Deckblätter oder inkorrektes Layout direkt in den nativen Dateien, hauptsächlich in MS Word und Excel
Zusammenstellung von Dokumentationen (z. B. Genehmigungs-, Inbetriebnahme-, Enddokumentationen) in Papier und digital, einschließlich der Gestaltung von Ordnern im Kundenlayout
Lenkung des Dokumentenmanagements während der Bauphase, Kontrolle des Fortschritts und der Einhaltung von Übergabeterminen sowie Reporting/Statusverfolgung der zu liefernden Dokumentation gemäß Dokumentenliste

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, vorzugsweise im industriellen Umfeld
Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement von Vorteil
Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Attraktives Gehalt: bis zu 70.000 EUR brutto (je nach Erfahrung und Qualifikation)
Corporate Benefits & Mitarbeitervorteilsprogramme
Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
JobRad, Jobticket, Essenszuschuss & monatlicher Sachbezug

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!