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Online seit 11 Stunden

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der privaten Krankenversicherung mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Personal Assistent (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Unterföhring

Ihr Aufgabenprofil

Sie unterstützen das Tribe Management im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Wiedervorlagen
Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren Abrechnung
Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, erstellen Reisekostenabrechnungen und verantworten die Zeitwirtschaft
Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie bearbeiten eingehende Rechnungen
Sie verwalten und pflegen Verträge und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick
Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben
Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich mit
Sie gehen professionell mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) um
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Jira und Confluence
Sie besitzen eine hohe KI-Affinität sowie Offenheit und Experimentierfreude im Umgang mit neuen Technologien
Sie zeichnen sich durch eine sehr eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
Sie bringen agile Vorerfahrung mit oder haben ein starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen

Wir bieten

Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!