Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Sie begleiten die Mitarbeitenden durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses – vom Vertragsangebot bis zum professionell gestalteten Offboarding
- Sie halten die digitalen Personalakten aktuell, vollständig und prüfsicher
- Sie koordinieren einen strukturierten, reibungslosen Start und steuern alle administrativen Prozesse rund um das Onboarding
- Termine, Fristen und gesetzliche Vorgaben haben Sie fest im Griff
- Als zentrale HR-Ansprechperson beantworten Sie Fragen, klären Anliegen und schaffen Transparenz in personalrelevanten Themen
- Sie koordinieren arbeitsmedizinische Untersuchungen und sorgen für eine zuverlässige Abstimmung mit dem Betriebsarzt
- Im Recruiting unterstützen Sie aktiv: von der Bewerberkommunikation über die Terminabstimmung bis zur administrativen Abwicklung der Einstellungen
- Sie arbeiten eng mit unserer Entgeltabrechnung zusammen, bereiten abrechnungsrelevante Daten sorgfältig vor und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Payroll
- Sie kommunizieren professionell mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern
- Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Ihr Qualifikationsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen.
- Erste Erfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ein Plus
- Routine im Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, die Ihnen Raum für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen (2 Tage remote Arbeiten)
- Freiraum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihr Potenzial kontinuierlich auszubauen
- Eine offene Feedback-Kultur, in der Austausch auf Augenhöhe gelebt wird und Ihre Ideen willkommen sind
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer Nähe – damit Ihr Arbeitstag entspannt beginnt
- Lust auf mehr Bewegung? Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie flexibel und fit, ganz unkompliziert
- In unserer hauseigenen Kantine erwarten Sie täglich zwei abwechslungsreiche Menüvorschläge
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Sie auch langfristig gut aufgestellt sind
- Attraktive Vorteile über Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Eine Edenred-Karte mit monatlich 50,00 € netto zusätzlich – als wertschätzendes Extra on top
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
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Bewerbung: Ihre Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Ihre Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Bei Zusage I Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback.
B. Bei Absage I Vermittlung: Wir melden uns bei Ihnen, sobald wir eine andere passende Position finden.
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