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Online seit 4 Tagen

Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungsinstitut, besetzen wir folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

München

Ihr Aufgabenprofil

Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro- und Teamorganisation
Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und organisatorische Unterstützung)
Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
Unterstützung bei der Planung, Begleitung und administrativen Koordination von Projekten sowie Übernahme ausgewählter Sachbearbeitungsaufgaben
Pflege und Mitwirkung bei administrativen Systemen und Compliance-Tools (z. B. Vertragsmanagement, Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung von Übersichten, Analysen und Dokumentationen

Ihr Qualifikationsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
Erste praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an koordinativen Aufgaben
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!