Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

München

Ihr Aufgabenprofil

Sie unterstützen die Abteilungsleitung eigenständig bei sämtlichen Assistenz- und Unterstützungsaufgaben, insbesondere durch die Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen
Sie priorisieren und bearbeiten selbstständig die interne und externe Korrespondenz
Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Gremien, Workshops und Foren inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabensteuerung
Sie übernehmen die vorausschauende Planung wiederkehrender Termine, die übergeordnete Terminsteuerung der Abteilung sowie die Organisation von Briefings und Vertretungen
Sie verantworten die Bearbeitung und Bündelung fachlicher Inhalte innerhalb der Abteilung
Sie identifizieren und realisieren Optimierungspotenziale in Assistenz- und Abteilungsprozessen und übernehmen zusätzlich administrative Aufgaben wie EKW-, Post- und Reisemanagement sowie Rollen- und Berechtigungsverwaltung

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen sowie gängigen Tools wie Notes und Teams
Sie zeigen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in BMW Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich einzuarbeiten
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

40-Stunden-Woche mit klarer Struktur und Planungssicherheit
Arbeitszeitkonto inklusive Überstundenausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Vielfältiges und abwechslungsreiches Verpflegungsangebot in modernen Mitarbeiterkantinen und Kaffeebars
Attraktives Gehaltspaket mit planbaren Steigerungen nach 4, 7 und 16 Monaten
Einstieg bei einem international renommierten Arbeitgeber in der Automotive-Branche

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!