Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Koordination und Organisation von Terminen der Bereichsleitung, sowie Verwaltung des Postfachs
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung über interne Tools sowie Abstimmung von Terminen vor Ort und Reisezeiten
- Organisation und Koordination von Bereichsveranstaltungen und bereichsübergreifenden Terminen
- Vorbereitung von Briefingunterlagen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
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Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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