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Online seit 3 Stunden

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Medienbereich, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Frankfurt

Dein Aufgabenprofil

Planung, Priorisierung und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen und Spesenabrechnungen
Vorbereitung und Koordination von Meetings inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen
Sicherstellung klarer Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und Schnittstellen
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Gesellschafterterminen (z. B. Versammlungen, Updates, Klausuren) inkl. Termin-, Raum- und Teilnehmerkoordination
Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation sowie Nachverfolgung von To-dos und Fristen aus Gesellschafterformaten
Optimierung administrativer Abläufe, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Erstellung professioneller Präsentationen

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Organisationsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert und zuverlässig zu steuern
Hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchieebenen
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit

Das bieten wir Dir

Option auf betriebliche Altersvorsorge
Lukrative Vergütung
Exklusive Rabatte auf namhafte Produkte
Arbeitszeitkonto mit minutengenauer Erfassung
Jobcoaching

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!