Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Ingolstadt

Ihr Aufgabenprofil

Organisation und Koordination administrativer Abläufe, insbesondere Reisebuchungen, Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung der Abteilung sowie der Teams vor Ort, einschließlich der Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeitende
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teammeetings sowie Gewährleistung einer strukturierten und effizienten Terminorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb des Teams

Ihr Qualifikationsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, insbesondere in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Kenntnisse in SAP, beispielsweise im Bereich Reisekostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung oder Projektzeiterfassung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Bayreuth

Wir bieten

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Gelegentliche Homeofficemöglichkeit, 4-5 Tage je nach dem vor Ort
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Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!