Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Office & Empfang

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Düsseldorf

Ihr Aufgabenprofil

Zentrale Anlaufstelle für die Belegschaft am Standort Düsseldorf
Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und Raumausstattungen sowie Begleitung von Umzügen
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs inklusive Warenannahme und Kontrolle von Lieferungen
Empfang, Einlasskontrolle und Begleitung von Gästen sowie externen Firmenvertretern
Verwaltung und Betreuung des Dienst-Kfz-Fuhrparks inklusive Schlüssel- und Fahrtenbuchmanagement
Bedarfsanforderung, Ausgabe und Lagerverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erstellung und Verwaltung von Gästeausweisen und digitalen Zutrittsmedien
Bearbeitung des laufenden E-Mail-Verkehrs und Durchführung des Telefonservice
Dokumentation und Verwaltung der Schlüsselausgabe
Mitwirkung bei der Inventarisierung sowie Führung von Listen und Statistiken
Übernahme anlassbezogener Sonderaufgaben am Standort

Ihr Qualifikationsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Versierter Umgang mit IT-Anwendungen und technisches Grundverständnis
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte wie Word, Excel und Outlook
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Starke Dienstleistungsorientierung sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit

Wir bieten

Vergütung nach Tarif GVP
Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Arbeitszeitkonto
Laufzeit 01.06.2026 bis 31.10.2027

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!