Richtig kündigen: Profi-Tipps für Dein Kündigungsgespräch
In unserem YouTube-Video erklären wir Dir die wichtigsten Schritte für Dein Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer:in – kompakt und verständlich in unter fünf Minuten.
Vor dem Kündigungsgespräch:
Planung und Tipps
Sich für eine Kündigung zu entscheiden, ist ein großer Schritt und sollte nicht nur wohlüberlegt sein, sondern auch gut geplant werden. Wie Du bei einem Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer:in am besten vorgehst und welche Schritte sinnvoll sind, erläutert die Konfliktmanagerin, Mediatorin und Kommunikationstrainerin Frau Dr. Inge Pröll im Interview.
Tipp
Kündige Deinen Job erst, wenn:
- Der neue Arbeitsvertrag von beiden Seiten unterschrieben ist.
- Der unterschriebene Vertrag beim neuen Arbeitgeber eingegangen ist.
- Du eine schriftliche Bestätigung hast.
Handle danach sofort: Kündige am nächsten Werktag, sowohl schriftlich als auch im persönlichen Gespräch.
Achtung: Wer zu früh kündigt, riskiert ohne Job, Gehalt und für die ersten Monate Arbeitslosengeld dazustehen.
In unserem Magazin findest Du hilfreiche Ratgeber und Tipps für Deine Jobsuche, Bewerbung und Dein nächstes Vorstellungsgespräch.
Die wichtigsten Schritte für das Durchführen einer Kündigung findest Du außerdem in unserer Checkliste!
Bereit für einen
neuen Job?
In der YER Job- und Projektbörse findest Du passende Jobangebote und Freelance-Projekte aus besonders gefragten Branchen wie dem Mobility-, Tech- & Energie-Sektor.
Vorbereitung auf die Kündigung: Interview
Beachte die folgenden Profitipps aus unserem Interview mit Frau Dr. Pröll, um Dich professionell auf Dein Kündigungsgespräch mit Deinem:Deiner Chef:in vorzubereiten.
YER Deutschland: Frau Dr. Pröll, als Jobcoach gehören Kommunikationstraining und Konfliktprävention zu Ihren Kernkompetenzen.
Was ist Ihrer Einschätzung nach der wichtigste Aspekt, den ein:e Arbeitnehmer:in vor ihrer:seiner Kündigung beachten sollte?
Dr. Inge Pröll: Das Wichtigste vor der Kündigung ist, dass Sie sich wirklich sicher sein sollten. Spontan aus einer diffusen Unzufriedenheit heraus zu kündigen, ist grundfalsch. Ebenso wie zu kündigen, um bessere Konditionen (Gehälter, Arbeitsbedingungen etc.) zu erreichen. Das hat immer einen negativen Beigeschmack.
Warum ist ein geplantes Vorgehen bei der Kündigung sinnvoll?
Dr. Inge Pröll: Die Auflösung eines Arbeitsvertrages ist eine ernste Sache - für Sie und für den Arbeitgeber. Ziel sollte immer eine Trennung in gutem Einvernehmen sein. Schließlich möchten Sie ein gutes Zeugnis und benötigen eventuell auch in Zukunft einmal Referenzen von Ihrem jetzigen Arbeitgeber. Ein geplantes Vorgehen ist auch deshalb wichtig, damit Sie mögliche Reaktionen antizipieren, um darauf vorbereitet zu sein und entsprechend reagieren zu können. Es geht darum, eine Kündigung seriös und mit Rücksicht auf den Arbeitgeber abzuwickeln.
Womit sollte ich mich vor dem Kündigungsgespräch befassen?
Dr. Inge Pröll: Sie sollten Ihre Gründe für die Kündigung klar artikulieren und zwar so, dass sie nachvollziehbar und nicht widerlegbar sind. Wenn Sie zum Beispiel anführen, dass Sie sich nicht wertgeschätzt fühlen und der Arbeitgeber das widerlegen kann, ist das ungünstig. Wichtig ist auch, dass Sie eine klare Trennung zwischen persönlichen Gründen ("Ich ziehe zu meiner Freundin in eine andere Stadt.") und solchen, die unmittelbar mit dem Job zusammenhängen ("Ich sehe keine Weiterentwicklungsmöglichkeiten für mich.") ziehen.
Wie wähle ich den richtigen Zeitpunkt für eine Kündigung?
Dr. Inge Pröll: Da gilt es natürlich zuallererst die vertraglich festgelegten Kündigungsfristen zu beachten. Wichtig: Nicht zur Unzeit kündigen. Wenn Sie also drei Monate Kündigungsfrist zum Quartalsende haben, also zum Beispiel zum Ende September, sollten Sie nicht schon Anfang Mai kündigen, sondern Mitte Juni. Die Zeit nach einer Kündigung kann sich nämlich schwierig gestalten. Deshalb sollte man sie so kurz wie möglich halten. Außerdem sollte man sich bewusst machen, welche Folgen die Kündigung für ein Team hat und überlegen, wie man aktiv Probleme vermeiden kann.
Wie sage ich meinem:r Chef:in, dass ich kündige? Tipps für ein erfolgreiches Kündigungsgespräch
Der Gedanke an das Gespräch mit dem:der Chef:in belastet die einen und erleichtert die anderen. Unabhängig von der eigenen Gefühlslage solltest Du den eigenen Kündigungswunsch professionell kommunizieren. Schwierig gestaltet sich das vor allem, wenn ehrliche Kritik gefragt ist.
Für die Struktur eines erfolgreichen Kündigungsgesprächs und Deine Körpersprache hat Frau Dr. Pröll uns folgende Tipps verraten:
So gelingt das Gespräch
In Zeiten von Remote-Arbeit stellt sich außerdem die Frage: Persönlich oder per Videocall die Arbeit kündigen?
Grundsätzlich gilt: Bevorzuge ein persönliches Gespräch im Office. Das zeigt Respekt und ermöglicht eine bessere Kommunikation.
Ist das nicht möglich (z. B. bei Full-Remote-Positionen), wähle einen professionellen Videocall:
- Nutze Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet.
- Schalte Deine Kamera ein: Blickkontakt ist wichtig.
- Sorge für einen neutralen Hintergrund und eine ruhige Umgebung.
- Teste vorab Technik und Internetverbindung.
Tipp
KI-Tools wie ChatGPT oder Claude unterstützen Dich bei der Vorbereitung auf Dein Kündigungsgespräch. In Rollenspiel-Simulationen kannst Du unterschiedliche Formulierungen und Gesprächstechniken in einem geschützten Rahmen ausprobieren, mögliche Missverständnisse erkennen und so mehr Sicherheit für die echte Gesprächssituation gewinnen.
Das professionelle Kündigungsgespräch: Interview
YER Deutschland: Das Gespräch mit dem:der Vorgesetzten zu beginnen, kann schwierig sein. Ist es sinnvoll, vorab einen Einstieg festzulegen?
Dr. Inge Pröll: Das kann natürlich von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Prinzipiell würde ich mir einen Einstieg überlegen. Das gibt Sicherheit im Gespräch. Auch würde ich neben der schriftlichen Kündigung einen Spickzettel mit den Punkten mitnehmen, die man ansprechen will. Natürlich kann man am Anfang eines Gesprächs, beziehungsweise beim Betreten des Raumes, einige belanglose Worte wechseln. Aber man sollte schnell zum Kern des Gespräches kommen. Einstiegssätze wären zum Beispiel:
- „Herr/Frau … ich arbeite in Ihrer Abteilung/Unternehmen nun seit einigen Jahren. In der Zeit habe ich ungeheuer viel gelernt. Doch nun ist es für mich an der Zeit, dass ich bei einer anderen Firma weitere Erfahrungen sammle.“
- „Herr/Frau … es fällt mir nicht leicht, dieses Gespräch zu führen, gerade weil ich mich in diesem Unternehmen immer sehr wohl gefühlt habe.“
Wie ehrlich sollte man in dem Gespräch sein?
Dr. Inge Pröll: Seien Sie so ehrlich und authentisch wie möglich, aber nicht verletzend. Vorsicht gilt bei persönlicher Kritik an Kollegen oder Vorgesetzten. Besteht jedoch eigene Unzufriedenheit, kann man die durchaus ehrlich darlegen und sollte sie sachlich begründen. Bitte nicht nachtreten!
Gibt es für das Gespräch generell rechtliche Grundlagen, die zu beachten sind?
Dr. Inge Pröll: Dazu muss man den jeweiligen Vertrag genau ansehen. Im Zweifelsfall sollte man sich rechtlichen Rat holen. Grundsätzlich gilt: Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und muss unterschrieben sein. Eine Angabe von Gründen ist nicht verpflichtend. In jedem Fall sollte im Kündigungsschreiben stehen, dass Sie ordentlich und fristgerecht kündigen.
Haben Sie Tipps, welche Haltung oder Körpersprache sinnvoll ist, um eine neutrale Atmosphäre zu erzeugen?
Dr. Inge Pröll: Das Gespräch sollte ruhig, sachlich, zugewandt und wertschätzend geführt werden. Bitte keine unangemessenen Vertraulichkeiten. Was Körpersprache und Haltung angeht, hängt das beste Verhalten natürlich auch damit zusammen, welches Verhältnis man zu seinem/seiner Vorgesetzten hat und welche Spielregeln im Unternehmen gelten. Manche sind formaler, andere legerer. Die Körpersprache sollte Ihre Haltung widerspiegeln. Also lümmeln Sie nicht auf dem Stuhl, sondern setzen Sie sich aufrecht hin und zeigen Sie, dass Sie konzentriert sind. Eine Kündigung ist etwas Ernstes.
Es kommt auch vor, dass Vorgesetzte schlecht auf eine Kündigung reagieren. Wie geht man mit solchen Situationen um?
Dr. Inge Pröll: Bleiben Sie unbedingt sachlich und lassen Sie sich nicht provozieren. Behalten Sie einen ernsten, konzentrierten Gesichtsausdruck und erwidern Sie mit Ruhe: „Herr/Frau … ich habe um diesen Termin gebeten, weil ich Ihnen mitteilen will, dass ich kündige. Wenn Sie es wünschen, lege ich Ihnen gerne meine Gründe dar.“ Dieser Satz kann kommen, muss aber nicht. Meiner Erfahrung nach lassen Chefs Kündigungsgespräche jedoch selten eskalieren.
Manchmal möchte man einfach etwas Neues ausprobieren oder man zieht beispielsweise aus privaten Gründen in eine andere Stadt, weiß aber noch nicht, ob es dauerhaft ist. Gibt es Möglichkeiten so zu kündigen, dass eine potenzielle Rückkehr in der Zukunft nicht ausgeschlossen ist?
Dr. Inge Pröll: Natürlich, die gibt es immer, wenn das Verhältnis zum Arbeitgeber ungetrübt ist. Man kann diese Gründe offen und klar darlegen und ein vertrauensvolles Gespräch führen. Dabei muss die Begründung gut überlegt sein. Grundsätzlich gilt: Unternehmen halten die Türen für gute Mitarbeiter/innen immer offen.
Wie beende ich ein Kündigungsgespräch souverän und professionell?
Dr. Inge Pröll: Ich übergebe die schriftliche Kündigung und bedanke mich für das Gespräch und die Zusammenarbeit. Ist das Verhältnis zum Gesprächspartner gut, kann man auch noch einige persönliche Worte anfügen, zum Beispiel „Ich habe viel von Ihnen gelernt“ oder ähnliches. Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch noch, dass man bespricht, wie und wann die Kündigung kommuniziert werden soll – sowohl intern als auch extern. Es empfiehlt sich, auf die Wünsche des Arbeitgebers einzugehen. Wie gesagt, man trifft sich immer zwei Mal im Leben. Deshalb sollten Sie in guter Erinnerung bleiben.
Kündigungsschreiben als Vorlage
Deine Kündigung muss nach § 623 BGB schriftlich erfolgen: eine E-Mail oder WhatsApp-Nachricht genügen nicht. Bei der Erstellung des Kündigungsschreibens kannst Du Dich an folgender Vorlage orientieren:
[Dein Name]
[Deine Adresse]
[PLZ, Ort]
[Name des Unternehmens]
[Personalabteilung / Name des Vorgesetzten]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ, Ort]
[Ort, Datum] rechtsbündig
Betreff: Ordentliche Kündigung meines Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte Damen und Herren,
[oder: Sehr geehrte/r Frau/Herr ...]
Ich kündige mein Arbeitsverhältnis hiermit ordentlich und fristgerecht zum [Datum]. Sollte dieser Termin nicht einzuhalten sein, kündige ich hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum des Arbeitsverhältnisses schriftlich.
Zudem bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.
Ich danke Ihnen für die bisherige Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Handschriftliche Unterschrift]
[Name in Druckbuchstaben]
Richtig kündigen: Nach dem Kündigungsgespräch
Nach dem Gespräch mit dem:der Vorgesetzten gibt es noch einiges, worum Du Dich kümmern solltest, um Dein Ausscheiden aus dem Unternehmen ordentlich durchzuführen. Dazu gehört eine umfassende Übergabe an Deine:n Nachfolger:in und der Abschied von Deinen Kolleg:innen.
Mit den folgenden Punkten solltest Du Dich nach Deinem Kündigungsgespräch befassen:
Kündigungsgespräch und danach? Interview
YER Deutschland: Wie informiere ich meine Kolleg:innen von meiner Kündigung?
Dr. Inge Pröll: Das sollten Sie mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten besprochen haben. Ob Sie es dem Team bei einem Treffen mitteilen oder jedem einzeln, als Rundmail oder als Aushang, bleibt Ihnen überlassen.
Worum sollte ich mich nach einem Kündigungsgespräch kümmern?
Dr. Inge Pröll: Bereiten Sie alles so vor, dass die Übergabe an Ihren Nachfolger oder an Kollegen möglichst reibungslos vonstattengeht. Überprüfen Sie, ob Sie alle Vorgänge umfassend dokumentiert haben und bringen Sie alle laufenden Projekte auf den aktuellen Stand. Eine Liste mit allen wichtigen Vorgängen und To-dos kann hilfreich sein.
Wie verabschiede ich mich angemessen von meinen Kolleg:innen und hinterlasse dabei einen möglichst guten Eindruck im Unternehmen?
Dr. Inge Pröll: Wenn Sie alles gut vorbereitet haben und der Übergang problemlos verläuft, hinterlassen Sie einen guten Eindruck. Laden Sie Ihre Kollegen, Mitarbeiter und eventuell Chefs an Ihrem letzten Arbeitstag zu einem kleinen Umtrunk ein. Das ist ein Zeichen der Wertschätzung, des Respekts und eventuell freundschaftlicher Verbundenheit. Bedanken Sie sich für die gute Zusammenarbeit und die Unterstützung. Wenn Sie mögen, können Sie auch kleine Anekdoten aus Ihrer gemeinsamen Zeit anbringen. Das lockert die Stimmung auf und sorgt für einen guten Abschied. Aber bitte niemanden bloßstellen.
Wir bedanken uns bei Frau Dr. Pröll für das aufschlussreiche Interview!
Wie kündige ich richtig?
Checkliste zum Download
Die Vorbereitung für ein erfolgreiches Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer:in ist ein wichtiger Teil Deiner professionellen Kündigung. In der folgenden Checkliste haben wir die wichtigsten Schritte für das Durchführen einer Kündigung zusammengefasst. Dort findest Du alles, was es zu beachten gilt, damit Du auf das Kündigungsgespräch mit Deinem Chef oder Deiner Chefin vorbereitet bist. Lade Dir jetzt unsere Checkliste zum professionellen Kündigen herunter.
Jetzt richtig kündigen und neu durchstarten!
Mit unseren Tipps für Dein Kündigungsgespräch bist Du bestens vorbereitet, um professionell zu kündigen und selbstbewusst in Deinen beruflichen Neuanfang zu starten.
- Du haderst noch mit Deiner Entscheidung und bist Dir nicht sicher, ob eine Kündigung richtig wäre?
Wie Du Entscheidungen richtig triffst, erfährst Du in unserem Artikel „Die richtigen Entscheidungen treffen: die wichtigsten Strategien und Instrumente“. - Du bist bereits im neuen Job, aber nicht zufrieden?
Unser Artikel „Unglücklich im neuen Job – Bleiben oder Gehen?" hilft Dir, die Situation realistisch einzuschätzen
Auf zu neuen Ufern!
Gerne unterstützen wir Dich bei Deinem Jobwechsel und vermitteln Dir eine Stelle, die am besten zu Dir und Deinen Qualifikationen passt! Wirf dazu einen Blick in unsere Jobbörse und bewirb Dich noch heute!
FAQ: Häufige Fragen zum Thema Kündigungsgespräch
Kann mein Arbeitgeber meine Kündigung ablehnen?
Nein. Eine Kündigung ist eine „empfangsbedürftige Willenserklärung“. Das bedeutet, sie wird wirksam, sobald sie dem Arbeitgeber zugeht. Eine Zustimmung oder Bestätigung des Chefs ist für die Wirksamkeit nicht erforderlich.
Muss ich einen Kündigungsgrund angeben?
Nein. Bei einer ordentlichen Kündigung musst Du weder im Gespräch noch im Schreiben einen Grund nennen. Strategisch ist ein Satz wie „Ich möchte mich beruflich neu orientieren“ jedoch oft hilfreich, um eine professionelle Atmosphäre zu wahren.
Was passiert mit meinem Resturlaub nach der Kündigung?
Gesetzlich gilt: Urlaub muss genommen werden. Dein Arbeitgeber muss Dir ermöglichen, den Resturlaub während der Kündigungsfrist zu nutzen. Nur wenn das aus betrieblichen Gründen oder wegen der kurzen Kündigungsfrist nicht möglich ist, muss der Resturlaub ausgezahlt werden.
Bekomme ich Arbeitslosengeld nach einer Eigenkündigung?
In der Regel verhängt die Agentur für Arbeit eine Sperrzeit von 12 Wochen, da Du die Arbeitslosigkeit selbst herbeigeführt hast. Es gibt Ausnahmen (z.B. bei Mobbing am Arbeitsplatz oder aus gesundheitlichen Gründen), diese müssen aber streng nachgewiesen werden. Ein nahtloser Übergang in einen neuen Job ist daher der sicherste Weg.
Kann ich während der Kündigungsfrist zu Vorstellungsgesprächen?
Ja. Laut § 629 BGB hast Du einen gesetzlichen Anspruch auf angemessene Freizeit zur Suche eines neuen Jobs (Freistellung). Du musst den Termin rechtzeitig ankündigen. Beachte jedoch: Ein Anspruch auf Bezahlung während dieser Zeit besteht nur, wenn dies explizit im Arbeits- oder Tarifvertrag geregelt ist.
Was tun, wenn mein Chef mir ein Gegenangebot macht?
Hinterfrage kritisch, ob mehr Geld die Probleme löst, die Dich zur Kündigung bewogen haben. Statistiken zeigen: Fast 50 % der Arbeitnehmer:innen, die ein Gegenangebot annehmen, kündigen innerhalb von zwölf Monaten erneut. Die ursprünglichen Kündigungsgründe (Chef, Unternehmenskultur, fehlende Perspektiven) verschwinden selten durch mehr Gehalt.
****
Bildnachweis: Titelbild: La Famiglia/adobe.stock.com, Bild 2: Prostock-studio/adobe.stock.com, Bild 3: N Katie/peopleimages.com/adobe.stock.com, Bild 4: Charlie's/adobe.stock.com.
