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Online seit 7 Tagen

Für unseren Kunden, einen internationalen IT-Konzern, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

München

Dein Aufgabenprofil

Du koordinierst die Kalender der Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und stellst eine reibungslose Leadership-Cadence sicher.
Die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Executive Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
Reisebuchungen und Terminplanung steuerst du zuverlässig über die entsprechenden Travel- und Planungstools.
Im Bereich Expense & Business Operations übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren Dokumenten.
Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher.

Dein Qualifikationsprofil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Multitasking-Management zeichnen dich aus.
Mit vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsvoll um und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Organisation deiner Aufgaben.
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt; Erfahrung in einer administrativen Rolle im Microsoft-Umfeld ist von Vorteil.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
Einblick bei einem Global Player der IT-Branche
Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!