Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Gauting

Ihr Aufgabenprofil

Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level
Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Koordination administrativer Abläufe
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
Impulse zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen

Ihr Qualifikationsprofil

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im gehobenen Management-Support sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Offenheit für digitale Anwendungen sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag
Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Teamorientierung, Flexibilität und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Wir bieten

Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!