Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung

Professional

München

Dein Aufgabenprofil

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Inhaberin aktiv im operativen Tagesgeschäft
Du übernimmst eigenständig die Koordination von Terminen, das E-Mail-Management sowie weitere organisatorische und administrative Aufgaben
Du setzt klare Prioritäten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und agierst vorausschauend im Sinne der Geschäftsführung
Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie der HR, Finance, Data & KI sowie Produktion zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
Du steuerst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern professionell und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
Herausforderungen gehst du lösungsorientiert an und bringst dabei ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Dein Qualifikationsprofil

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Der sichere Umgang mit Google Workspace sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus
Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und treibst Themen eigenständig voran
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
Der Einsatz moderner Tools, insbesondere im Bereich KI, gehört für dich zum Arbeitsalltag
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und kommunizierst sicher in Wort und Schrift

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und entsprechendem Gestaltungsspielraum
Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
Flexible Arbeitszeiten, ergänzende Homeoffice-Regelungen und zusätzliche freie Tage
Attraktive Benefits wie Gesundheitsangebote, Mobilitätslösungen (z. B. Jobrad) sowie regelmäßige Teamevents

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!