Executive Assistenz (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Erlangen

Dein Aufgabenprofil

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen inklusive umfangreicher Excel-Dateien
Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Inhalte und Informationen
Bearbeitung von E-Mails sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
Planung von Meetings, Workshops und Besuchen interner sowie externer Geschäftspartner
Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Team
Verantwortung für Reisekostenabrechnungen
Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

Dein Qualifikationsprofil

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Executive Assistance oder Sekretariat auf Führungsebene
Erfahrung im Umgang mit Management- und Vorstandsebenen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Erfahrung in Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenz und hohe Flexibilität

Das bieten wir Dir

Spannendes internationales Arbeitsumfeld
35-Stunden-Woche mit attraktiver Work-Life-Balance
Hybrides Arbeiten mit bis zu 40 % Remote-Anteil
Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen
Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Führungskräften

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!