Koordinator Dokumentenmanagement (w/m/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Rostock

Dein Aufgabenprofil

Dokumentation steuern: Du steuerst die technische Projektdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus, pflegst das Master Document Register und stellst vollständige, qualitativ hochwertige sowie termingerechte Dokumentenstände sicher.
Schnittstellen koordinieren: Du bist zentraler Ansprechpartner für Kunden, Konsortialpartner und interne Fachbereiche, koordinierst den Dokumentenaustausch und verfolgst Freigaben, Kommentare sowie Änderungsanforderungen nach.
Prozesse & Systeme optimieren: Du entwickelst Dokumentenmanagement- und Freigabeprozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und stellst die Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Anforderungen sicher.
Projekte unterstützen: Du unterstützt die Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet werden.
Stammdaten & SAP managen: Du stellst die Qualität von Produkt- und Materialstammdaten sicher und übernimmst die Erstellung sowie Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP.
Standards bereitstellen: Du beschaffst, pflegst und stellst relevante Normen, Vorschriften und technische Standards für die Projektteams bereit.

Dein Qualifikationsprofil

Fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein branchenrelevantes Studium.
Erfahrung im Dokumentenmanagement: Du bringst Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
Qualität im Fokus: Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch aus.
Kommunikation & Teamwork: Du kommunizierst sicher und gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeitest souverän an verschiedenen Schnittstellen.
Tools & Sprachen: Du beherrschst MS Office sicher, verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen.

Das bieten wir Dir

30 Tage Kurs auf Erholung: 30 Urlaubstage geben dir ausreichend Zeit, um abzutauchen, neue Energie zu sammeln und mit frischem Blick wieder an Bord zu kommen.
Fairer Wind für deine Leistung: Tarifgebundene Vergütung sorgt für klare Verhältnisse und eine faire Anerkennung deines Beitrags in anspruchsvollen Offshore-Projekten.
Arbeiten an echten Offshore-Herausforderungen: Kein Tagesgeschäft von der Stange, denn du gestaltest komplexe technische Anlagen aktiv mit und hältst die Fäden zusammen.
Exklusive Vorteile für Landgang & Freizeit: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Technik, Mobilität und Freizeit – damit auch außerhalb des Projekts der Kurs stimmt.
Freiraum für eigene Navigation: Deine Ideen sind gefragt und du bringst Verbesserungen direkt in die Projektwelt ein.
Flexible Crew-Zeiten statt starrer Wache: Transparentes Zeiterfassungssystem mit flexiblem Überstundenausgleich – für eine Arbeitszeit, die sich an Projekten orientiert, nicht umgekehrt.

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!