Mitarbeiter Backoffice Lizenzmanagement (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Stuttgart

Ihr Aufgabenprofil

Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
Organisation, Kategorisierung, Zuweisung sowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internen IT-Ticketsystem
Selbständiges Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
Vor- und Nachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offener Punkte
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Sachstandsberichten sowie Vermerken
Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings
Übernahme von Verantwortung bei der Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
Koordination zwischen Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschrift vor Ort
Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten und organisatorischer Aufgaben

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letzten fünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten
Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. in der erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse, Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- und Serienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand
Praktische Routine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems
Nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder Projektberichten
Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichen Präsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen
Praktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung von E-Signaturprogrammen
Fachwissen im Bereich des Lizenzmanagements
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten, vorzugsweise mit TYPO3

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Remoteanteil von bis zu 80%
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Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
Laufzeit 18 Monate

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!