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Für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, besetzen zur Unterstützung der Kanzleipartner im administrativen Tagesgeschäft folgende Position in Festanstellung:
Partnerassistenz (m/w/d)
Festanstellung
Professional
Köln
Dein Aufgabenprofil
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen und Schriftsätzen nach Diktat
- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Digitales Akten- und Dokumentenmanagement
- Koordination interner administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im allgemeinen Abrechnungsprozess
- Übernahme allgemeiner Team- und Organisationsaufgaben
Dein Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Steuerberatungsgesellschaft
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Erfahrung in der Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen und Schriftsätzen, idealerweise auch nach Diktat
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Kenntnisse in DATEV und iManage sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Benefits (Urban Sports/JobRad/Jobticket)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Ein professionelles, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
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Partnerassistenz (m/w/d)
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Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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