Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Hochwöhrden

Ihr Aufgabenprofil

Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Bestellungen in den Systemen (SAP und RIB iTWO) sowie Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen
Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen auf Basis der Anforderungen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen kaufmännischen Fachabteilungen
Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Nachträgen, Abwicklung der Abrechnung und der Leistungserfassung
Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort bei organisatorischen Fragen, Problemen und Herausforderungen / Organisation und Betreuung des Projektstandorts in Hochwöhrden
Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Projektleitern sowie Umsetzung der abgestimmten Lösungen mit den Dienstleistern
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
Unterstützung des Projektteams bei der Pflege und Bearbeitung von Informationen in weiteren Dokumentationssystemen

Ihr Qualifikationsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einem projektorientierten Arbeitsumfeld mit ausgeprägten Projektstrukturen sowie in vergleichbaren Tätigkeiten in der Rolle
Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, von Vorteil sind Kenntnisse in RIB iTWO sind von Vorteil sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
Hohe Reisebereitschaft innerhalb Norddeutschlands, da die Projektleiter an verschiedenen Standorten tätig sind
Führerschein der Klasse B, da der Projektstandort in Hochwöhrden nur mit dem Pkw erreichbar ist
Einarbeitung: Im Rahmen eines mehrmonatigen Onboardings erfolgt die Einarbeitung an verschiedenen Standorten, darunter Stockelsdorf, Bremen, Lehrte und Meldorf.
Anwesenheit: Vorgesehen ist eine Präsenz von Montagmittag bis Donnerstagmittag. Dadurch besteht die Möglichkeit, bereits während der Einarbeitungsphase die Kollegen vor Ort zu unterstützen und eigenständig Aufgaben zu übernehmen

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