Administrative Assistant (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

München

Dein Aufgabenprofil

Du organisierst und priorisierst die Kalender, Reisen, Unterkünfte sowie internen und externen Termine der Führungskräfte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du koordinierst und steuerst eigenständig kleinere und größere Projekte im Auftrag der jeweiligen Führungskräfte.
Du baust dir ein fundiertes Verständnis der Geschäftsstrategie und relevanter Unternehmensprozesse auf und stehst als kompetente Ansprechperson für Informationen zur Verfügung.
Du bereitest Meetings vor, verfolgst Aktionspunkte nach, dokumentierst Ergebnisse und kümmerst dich um die Verwaltung von Reisekosten und Berichten.
Du stellst die Einhaltung interner Prozesse und Compliance-Richtlinien sicher und gehst jederzeit professionell, diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Dein Qualifikationsprofil

Du verfügst über Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.
Du arbeitest selbstständig, bringst eine proaktive Hands-on-Mentalität mit und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
Du bist lernbereit, eignest dir schnell neue Tools und Prozesse an und beherrschst den sicheren Umgang mit Outlook, MS Teams und Microsoft 365.
Du überzeugst durch ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
Einblick bei einem Global Player der IT-Branche
Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!