Bereichsassistenz (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

München

Dein Aufgabenprofil

Du unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination vielfältiger Assistenzaufgaben
Du steuerst die Terminplanung, koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du bereitest Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentationen und unterstützt bei wichtigen Entscheidungsprozessen
Du behältst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsanforderungen im Blick und stellst eine effektive Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern sicher
Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung und kümmerst Dich um administrative Themen sowie die Ausstattung des Bereichs
Du unterstützt bei kaufmännischen Aufgaben, Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung

Dein Qualifikationsprofil

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld, und überzeugst durch hohe Professionalität und Verlässlichkeit
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen
Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
Du zeichnest Dich durch hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Integrationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst diese sicher im internationalen Arbeitsumfeld einsetzen

Das bieten wir Dir

Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
Spannende Einblicke in einen Konzern aus der Energiebranche

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!