Office Manager/Assistant (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Junior

Berlin

Ihr Aufgabenprofil

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Government Affairs Deutschland
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
Professionelle Betreuung des Hauptstadtbüros in Berlin und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Empfang und Betreuung von Gästen, politischen Ansprechpartnern, Verbandsvertretern und Geschäftspartnern
Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Netzwerkterminen
Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie administrativen Prozessen innerhalb des Government-Affairs-Teams
Verantwortung für eine repräsentative, effiziente und serviceorientierte Büroorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, im Public Affairs- oder Government-Affairs-Umfeld oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Umgang mit Führungskräften sowie idealerweise mit politischen Institutionen, Behörden oder Verbänden
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Koordinationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborations- und Kommunikationstools

Wir bieten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken
Flexible Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Flexible und unkomplizierte Urlaubsplanung
Teilnahme an spannenden Networking-Events und Ausbau Ihres beruflichen Netzwerks
Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und zukunftsorientierte Prozesse
Internationales Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!