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Online seit 3 Tagen

Für ein international agierendes Unternehmen aus dem technischen Umfeld besetzen wir ab sofort folgende Position in Teilzeit:

Office Manager (m/w/d)

Teilzeit

Professional

Ostfildern

Ihr Aufgabenprofil

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung eines oder mehrerer Teams
Sie planen und koordinieren Besprechungen, interne Veranstaltungen sowie Dienstreisen
Sie erstellen Auswertungen, Unterlagen und Präsentationen für verschiedene Ansprechpartner
Sie führen die schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte
Sie betreuen die Zeiterfassung des Teams und stehen als Ansprechpartner für Rückfragen zur Verfügung
Sie übernehmen die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Verwaltung von Ablagen und Wiedervorlagen
Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ein diskretes Auftreten

Wir bieten

Eine langfristige Perspektive in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung, flexible Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander
Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!