Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Großkrotzenburg

Ihr Aufgabenprofil

Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort Staudinger
Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Protokollierung
Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten
Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten , Verwaltung und Ablage der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise sowie Baustellen- und Projektdokumentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten, Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
Organisation des Baustellenbüros, Ansprechpartner für die Containeranlage (Platzzuweisung, Material, IT) sowie Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements
Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihr Qualifikationsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auch im Baustellenumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmer

Wir bieten

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