Team Assistenz Facility Management (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung

Professional

Karlsruhe

Dein Aufgabenprofil

Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen für unser Gebäude.
Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- /Vertragsleistungen und sonstigen Maßnahmen inkl. Umzügen.
Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über unsere Raumbuchungssoftware.
Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
Prüfung der Eingangsrechnungen.
Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Betriebshandbüchern.
Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage

Dein Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige, Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
Sie bringen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung mit und sind mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes, der Betriebssicherheitsverordnung und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften vertraut.
Sie arbeiten routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sie zeichnen sich außerdem durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung aus.
Ein freundliches Auftreten und eine positive Grundhaltung sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team.

Das bieten wir Dir

Attraktives Vergütungspaket nach TV-L
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich
Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!