Standortassistenz (m/w/d)
Dein Aufgabenprofil
- Du unterstützt bei der Organisation des Standorts und im operativen Tagesgeschäft
- Du stellst eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher, persönlich, telefonisch und über digitale Tools
- Du übernimmst die Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Ablage, Besprechungsraumverwaltung sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du koordinierst und verwaltest Termine am Standort
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen und betreust Kunden sowie Gäste
Dein Qualifikationsprofil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie eine hohe Zahlenaffinität mit
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in SAP
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Du profitierst von einem transparent geführten Stundenkonto, auf dem Mehrarbeit erfasst wird und das dir einen vollen Ausgleich der Überstunden ermöglicht
- Wir unterstützen dich durch professionelles Jobcoaching, das dir hilft, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln
- Corporate Benefits: Über unser Mitarbeitervorteilsprogramm erhältst du exklusive Rabatte auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen namhafter Marken
- Ein vergünstigtes Sportabonnement zu Sonderkonditionen ermöglicht es dir, aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Der erste Schritt
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So geht es jetzt weiter:
Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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