HR Operations Specialist (m/w/d)

Festanstellung

Professional

Garching bei München

Dein Aufgabenprofil

Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Vertragsmanagement bis zum Offboarding
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Betreuung von Visa-, Aufenthalts- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeitende
Sorgfältige Pflege von HR-Stammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance nach deutschem Arbeitsrecht
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung payrollrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HRIS (insbesondere Personio)
Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in Deutschland bei operativen HR-Fragen und arbeitsrechtlichen Themen
Unterstützung bei der Umsetzung von Performance- und Feedback-Prozessen
Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien, Prozessen und Standards

Dein Qualifikationsprofil

3–5 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion, beispielsweise als HR Administrator, HR Generalist oder HR Operations Specialist
Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung in der Personaladministration
Erfahrung im Vertragsmanagement sowie idealerweise in der Betreuung von Visa- und Relocation-Prozessen
Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen sowie operativen HR-Themen
Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Benefits

30 Tage Urlaub für echte Erholung und nachhaltige Leistungsfähigkeit
Starke Basis für Wachstum: solide Finanzierung, klare Strategie und der Anspruch, strukturiert und nachhaltig zu skalieren
Gestaltungsspielraum von Beginn an: frühe Verantwortung und die Chance, HR-Strukturen und Prozesse in einer neuen, dynamischen Industrie aktiv mit aufzubauen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!